Objetivos de M&E
Desde sus inicios, la Oficina para Servicios de Asesoría en América Latina y el Caribe de IFC ha enfatizado la importancia de medir los resultados y el impacto de sus proyectos. Para asegurar que se implemente esta prioridad, la oficina ha establecido un área funcional de M&E, íntegramente dedicada a asegurar la aplicación del sistema de monitoreo y evaluación.
Este sistema tiene las siguientes características:
- Integrado: involucra a todo el personal de proyectos de la oficina a lo largo de todo el proceso de M&E
- Estandarizado: aplica un enfoque común a la coordinación regional con el departamento de PYMEs de IFC
A través del sistema de M&E, la oficina:
- Reúne, compila y analiza los datos claves con que monitorear y evaluar el avance y los resultados del proyecto, a medida que se van dando
- Permite a los administradores de programa medir la efectividad de sus programas y tomar decisiones estratégicas de modo más eficiente
- Responde pro-activamente (de modo oportuno y exacto, y en base a evidencias) a las necesidades de información de los actores interesados internos y externos
- Identifica y difunde resultados y lecciones positivas y negativas (planificados e inesperados) en términos de la producción, del resultado de desarrollo y el impacto de los logros (incluyendo las dimensiones del crecimiento de escala y la sostenibilidad)
- Contribuye al alineamiento de la asistencia técnica y las inversiones en la región, mejorando el impacto de desarrollo agregado.
Ciclo del proyecto
El sistema de M&E de la oficina está incluido durante
todo el ciclo del proyecto: planificación/diseño, implementación y post-compleción, y está representado por un serie de documentos e informes con que documentar apropiadamente cada proyecto.
En la
etapa de planificación/diseño, la documentación del proyecto incluye una descripción de los resultados deseados, especificando los resultados e indicadores de impacto del proyecto a los cuales puede hacerse un seguimiento.
Esta documentación incluye formatos oficiales del IFC que guiarán el proceso para la aprobación del proyecto.
Estos documentos son:
- Los Servicios de Asistencia y Asesoría Técnica – Sistema de Aprobación de Documentos del Proyecto [TAAS-PDS]-Aprobación y Revisión Temprana) [pdf en inglés]: las partes interesadas internas del IFC usan estos documentos para tener una recomendación positiva final para su inicio; y,
- Matriz de Indicadores: este documento delinea un plan de trabajo claro que especifica cómo y cuándo reunir, procesar, analizar y reportar datos de M&E.
Durante la
etapa de implementación, el equipo de M&E continuamente reúne y procesa informes preparados por los consultores y los Oficiales Operantes del Proyecto (POF por sus siglas en inglés Project Operating Officers) y coordina reuniones con diversos actores interesados para extractar y analizar los resultados, impactos y lecciones aprendidas con el proyecto.
Estos informes incluyen:
- Informe de Consultor – Informe del Avance de la Implementación del Proyecto (IPPR por sus siglas en inlgés)) [pdf en inglés]: este informe trimestral subraya las lecciones del proceso de implementación del proceso; y
- Informe de POF – Informe de Supervisión del Proyecto [pdf en inglés]: este informe semianual da a los Administradores de Programa y Coordinadores de Programa actualizaciones regulares del avance del proyecto. El informe brinda información descriptiva y estadística sobre los logros, problemas y lecciones aprendidas.
Al
completarse el proyecto, los POFs, conjuntamente con el equipo de M&E, compilan los informes de compleción y los procesan a fin de crear materiales útiles para públicos externos e internos (el personal y otras partes interesadas.
Estos informes incluyen:
- Informe de Compleción del Proyecto (PCR por sus siglas en inglés) [pdf en inglés]: este informe brinda una evaluación de la efectividad del proyecto y la calidad del trabajo, junto con un análisis detallado de los resultados y el impacto (en base a los indicadores reunidos durante la implementación del proyecto); e
- Informe Ampliado de Compleción del Proyecto (XPCR por sus siglas en inglés) [pdf inglés]: este informe evalúa aquellos resultados e impactos que no pudieron ser evaluados al finalizar el proyecto, sino entre uno (1) y tres (3) años después de su compleción.
Para leer informes de evaluación externos de proyectos específicos, por favor ingrese a las secciones de cada pilar.
